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刘金伟:如何让半年总结会议快乐、高效、创新

发布日期:2016-08-08 来源:中国汽车配件社区网/《聚汽观察》 作者:刘金伟 浏览次数:17083
如何开好半年总结会议?是因循守旧、按部就班,走过程?是处心积虑,精心布局,谋创新?让会议快乐、高效、创新?
 时间来到2016年6月30日,半年绩效如期而至。

财务报表的数据,真实、明确、有效。

同比、环比喜忧参半。痛者愈痛,乐者愈乐。

 

如何开好半年总结会议?

是因循守旧、按部就班,走过程?

是处心积虑,精心布局,谋创新?

让会议快乐、高效、创新?

 

因为业绩上不去,经销商有自己理由,业务团队有自己的理由,高管有高管的理由,老板有老板的理由,因为所在高度不同,立场不同,位置不同,认知方式不同,解决方案不同。

 

今天是大洗牌的时代

行业地位大洗牌,竞争格局大洗牌,财富再分配大洗牌!

过去企业以打价格战取胜,现在打价值战的企业胜出!
过去企业以规模制造取胜,现在有差异化的企业胜出!
过去企业大规模宣传取胜,现在会做品牌的企业胜出!
过去企业以抓住机会取胜,现在会做营销的企业胜出!
过去企业以传统模式取胜,现在懂互联网的企业胜出!

 

而今天帮你开疆扩土的是90后或者00后,如何统一思想、凝聚士气、传授方法,培训工具,让半年总结会议开得快乐、高效、创新,我们需要策划与实施。

因为毛泽东喜欢开会。

因为开会能够产生生产力。

因为开会先解决思想问题,再解决行动问题,解决顺序为心、脑、脚、手四个阶段。

◆  ◆  ◆  ◆  ◆  


传统民营企业半年总结会议议程大致如下:

 

第一、按特定顺序进行个人总结。

第二、按照特定规则评定先进个人与团队。

第三、老板做最高指示,从国家形式、到行业趋势、再到公司发展,慷慨激昂、振奋人心。

第四、重新分配下半年任务。

第五、高管代表销售部门做总结,感人,流泪,表决心。

第六、喝酒、唱歌、吹牛。

仪式做完,皆大欢喜。

 

◆  ◆  ◆  ◆  ◆  

 

笔者曾经服务上市公司如此开会:

 

1

总结

固定动作兼自选动作,定量指标兼定性指标,亮点与不足兼感悟。

 

  1. 个人总结公司首先提供模板,模板由咨询公司提供,不同岗位总结模板不同。业务团队模板涉及财务数据(截止6月30日累计销售额、计划销售额、完成百分比)、半年同比、半年环比)、新客户开发、老客户培养等定量指标,包括模式创新、基础工作考核等定性指标。同时包括个人半年工作最大亮点与不足,个人感悟等。

    个人总结过程中,随机抽取团队中同事,对其总结给予问询,比如一个案例、一个思路、一个工具、一个亮点、一个不足、一个感悟。让下边听总结的人聚精会神,让台上与台下形成互动。

  2. 个人总结打分事先公布打分规则,并实行实名制打分,规则设计上保证分值尽量客观、公正、公平。

  3. 由上级为下级直接写评语,肯定成绩,指明不足,从老板到高管到中层到基层,并由公司专门部门做好评语备案。

 

2

表彰

创造感动,制造氛围,亲情营造、誉满内外。

大学与宗教是让人神往的地方。教堂因为制造的氛围而庄严肃穆隆重。借鉴该理论,表彰先进同样需要氛围。

 

 

  1. 公司内部成立颁奖晚会项目组,制定公司内部优秀人员设立男女主持人。

  2. 组委会为获奖人编写颁奖词。

  3. 请获奖人的父母或者妻子孩子作为代表参会。

  4. 聘请专业礼仪小姐或者公司高颜值美女,作为获奖人上台司仪,陪伴获奖人上台领奖。

  5. 颁奖全过程照相、拍视频,由公司公众号、员工与经销商微信传播放大影响力。

 

3

计划

寓管理与计划,寓计划与管理,教与育,训与炼融合。

 

  1. 公司拟定模板,对整个公司销售指标重新校正后分配。根据公司规模分解用ExceL下半年指标,分解到季度、月、人(内部业务经理、外部经销商)、产品四个指标。

  2. 目标分解表从布置到反馈到再修改经历三次,根据公司人数确定演讲人的数量。低于10人公司建议每个人过一次,中小微公司老板一并参加包括市场部人员参与。

  3. 目标分解表作为每月总结的标准比对。

  4. 公司设计的PK方案以此作为PK标准。

此过程即正澜管理咨询倡导的寓管理与计划,寓计划与管理的方法,得到相当多中小微企业老板的认同与实践。

 

4

核心

横向新经销商开发,纵向老经销商上量。

 

  1. 纵向老经销商上量,必须回避全国全部经销商一个证策的误区,特别起步阶段的生产企业,保证政策的原则性与灵活性、整体性与区域性、一致性与差异性的兼顾。

  2. 横向新经销商开发,可借鉴正澜管理咨询提供的四张表,从理念、方法、工具、案例四个层面彻底打开团队心扉。

  3. 团队分组设计四张表,团队每人出钱,公司赞助,对优胜队给予重奖。

  4. 优秀模板作为公司开发新客户的1.0版本,未来定期更新完善,形成具有行业特色的、公司特色的、理论指导实践再回到理论的一套文本。

     

本土的就是最好的,就是核心竞争力。不容易被拷贝,因为人是自己人。

 

5

回顾

肯定成绩,强调不足,制定方向,达成共识。


由老板或者高管与核心员工做一对一的业绩回顾,有时间、有事件、有细节、由故事,有数据、有对比,换心、换序、换位,一次绩效回顾让员工明确方向,坚定信心,肯定自我,扬长避短,再接再厉。

 

6

训话

 


讲方向,讲目标。

讲数据、讲指标。

讲未来,讲梦想。

 

7

晚宴

 


交心的过程。

放松的过程。

打开的过程。

鼓舞的过程。

 

白酒,世界上让人精神与身体短暂分开的最好物质,因为荆轲刺秦王要喝酒,因为日本神风敢死队出征前要喝酒,因为打下江山分封诸侯要喝酒,高兴不高兴、开心不开心都要喝酒。

二战时吸烟的把不吸烟的都干掉了,蒋介石、墨索里尼、东条英机不吸烟,毛泽东、斯大林、罗斯福都吸烟。

烟酒不分家,我不鼓励吸烟。

酒对营销团队不可少,关键什么时候喝、跟谁喝,喝多少,喝什么?

 

◆  ◆  ◆  ◆  

 

唯心的东西必须有,唯物的东西不能缺!

一个快乐、高效。创新的半年总结,让你与竞争对手在一个点上拉开距离。

因为我们彼此就在抢对手的经销商,抢的都是存量。

对手存量,就是我的增量。

我的增量,就是对手存量。

存量与增量之争,从一个小小的半年总结会议开始。

 
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