2010年12月23日，全国汽车配件交易会组委会把各地参加全国汽配会装修、搭建的有关单位请到北京，组织召开了“全国汽车配件交易会装修、搭建单位工作会议”。此次参会人员包括来自全国各地，经汽配会组委会资质认证的9家公司，他们分别是：泉州惠通行展会服务有限公司、北京中天艺展会展服务有限公司、上海耀辉阁广告有限公司、杭州麟源广告策划有限公司、北京盛世天朝国际会展服务有限公司、北京世纪未来展览有限公司、北京瑞汉森国际商务会展有限公司、艺恒伟业展览服务有限公司、成都华蓉会展服务有限公司。
历年来，全国汽车配件交易会组委会一直坚持以客户为本、以客商为导向的原则，不断为参展商推出一系列的深层次服务。在第69届全国汽车配件交易会招商阶段，为了进一步加强全国汽配会的统一管理，规范展会服务秩序，为特装参展商提供更加优质的服务，组委会召开了此次会议。会议的目的在于：由组委会出面，规范特装展位的装修、搭建工作。通过资质认证、签订协议、缴纳保证金、发放资格证书等一系列的管理措施，保证全国汽配会特装展位的装修、搭建工作规范化，努力提高搭建质量、搭建速度、搭建安全性，更好地为参展商提供优质服务。与此同时，组委会还将通过网站宣传、会期评比等一系列措施，让装修、搭建信息更加透明，便于参展商与搭建商加强沟通。
参加会议的代表一致认为，全国汽配会作为汽配行业的老牌会议，随着规模的逐年扩大，只有加强展会的各项标准化管理，在建立健全制度机制上下功夫，才能为广大参展商提供更加便捷、优质的服务。同时，参会代表也认为，这是一项三赢的工作，既提高了搭建单位的知名度，也使得参展商能找到合格的搭建商，还规范了展会的特装搭建工作。因此参会代表都表示了积极配合的姿态。
经过热烈地讨论，会议制定了“特装展位搭建与装修流程图”，将资质审核—签署协议并缴纳保证金—颁发施工许可证书—召开评选活动作为一种约束性标准，并以协议的方式固定下来。在协议中，对四个方面的内容进行了专门细化：
第一，在保证金方面：主要用于因施工方的责任在展会现场造成各类违规事故的先期赔付，如果装修商不再从事展会搭建装修工作，组委会将全额退还。第二，在证书方面：每届展会将在汽配会官方网站上公布资质认证的单位并向通过认证的单位颁发“施工许可证书”。组委会将逐步淘汰无证书的施工单位，届时只有持“施工许可证书”的施工单位方可进场施工，以切实保护展商权益。第三，在搭建数量方面：为确保所有展位施工按质、按量、按时完成，组委会可根据施工单位的规模事先调整其搭建的展位数量。第四，在活动评选方面：每届展会结束之后，组委会评选出优秀的施工单位并适时公布。
